株式会社アクセス −採用アウトソーシング−


個人情報保護に関する基本方針

最新改定日:平成25年8月20日(制定日:平成17年7月1日)
株式会社アクセス   代表取締役 小塚 貞裕


株式会社アクセスは、採用業務のアウトソーシングおよびコンサルティングを行う事業者であり、事業の運営上、扱う個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があります。そこで、当社の業務に従事するものは、その職位身分に関わらず、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。


1. お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報(以下、「個人情報」といいます)について、「個人情報保護管理者」を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。


2.個人情報の取得、利用及び提供に関しは、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないよう、適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。


3.個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、または提供を行わないための措置を講じます。


4.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に関して、合理的な安全対策、並びに、それらの防止及び是正措置を講じます。


5.個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。


6.当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。


7.個人情報相談窓口を設置し、個人情報保護に係る苦情及び相談に対応します。


8.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正・予防を行い、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。


以 上


問合せ窓口:弊社 個人情報保護管理者
田中 誠
電話 03-6419-7801 FAX 03-6419-7885
E-mail  tanaka@access-trp.co.jp



■個人情報のお取扱いについて


株式会社アクセス 
個人情報保護管理者 田中 誠


弊社が取扱う個人情報につきましては、以下に記載する通り、適正な収集、利用、保護をはかるとともに、厳正な管理を行います。


1.応募者の方から収集した個人情報の利用目的
弊社は、応募者の方から収集した個人情報は、採用活動のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用することはありません。


2.お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的
弊社は、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に則り、業務委託を適切に遂行するために、次の利用目的の範囲内で利用致します。
 1)お取引先の採用活動における、応募エントリーの受付
 2)お取引先の採用活動における、応募者への採用情報のご連絡


3.取引先情報や営業先個人情報の利用目的
弊社は、本人から直接書面以外の方法で取得した取引先情報や営業先個人情報は、弊社の営業活動のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用することはありません。


4.従業員および採用応募者の開示対象個人情報の利用目的
弊社は、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する、データベース化や整理された従業者の個人情報を、雇用管理のために利用します。


5.個人情報の管理
収集した個人情報は、弊社の責任で紛失、漏洩等のないよう適切に管理いたします。また、弊社で定める保管期間を経過した個人情報は、適切に破棄・消去いたします。


6.個人情報の提供・預託
収集した個人情報は、本人の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を提供・預託することはありません。ただし、以下の場合に限り、お預かりした個人情報を提供・預託することがあります。
なお、業務委託を行う場合は、委託先の個人情報の取扱いが適切に行われるよう管理いたします。

(1)「1.収集目的」に示す目的を達成する範囲において、業務委託を行う場合
(2)法令に基づき、司法・行政・公的機関などから、情報開示の要請を受けた場合


7.個人情報の任意性
個人情報のご提供は、あくまで任意のものです。ただし、採用活動に必要な個人情報の一部又は全部がご提供いただけない場合、採用選考に影響を及ぼす場合がございます。


8.個人情報の開示・訂正・削除、及び、利用目的の通知について
個人情報に関する本人の権利として、ご自身の個人情報の開示を請求することができ、開示の結果、個人情報に誤りがあった場合には、当該個人情報の訂正又は削除を請求することができます。
また、個人情報の利用又は提供を拒否することもできます。開示・削除・利用目的の通知のご請求及び、利用・提供を拒否される場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。


9.個人情報に関する苦情・相談について
個人情報に関する苦情及び相談については下記の問合せ窓口までご連絡ください。


以 上


問合せ窓口

弊社 個人情報保護管理者
田中 誠
電話 03-6419-7801 FAX 03-6419-7885
E-mail  tanaka@access-trp.co.jp


認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 03-5860-7565、0120-700-779


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